Pour héberger vos données et vos métadonnées dans WildTrax, vous devez d’abord créer une organisation. Par la suite, l’équipe de WildTrax prend connaissance de votre demande et vérifie votre identité. Vous pouvez ensuite créer des projets à partir de votre organisation nouvellement créée et y téléverser des médias.
Tout d’abord, il ne peut y avoir qu’une seule organisation par projet. Vous devez choisir l’organisation à laquelle appartiennent les données. Ce doit être celle qui recueille et téléverse les données. Le ou la propriétaire des données peut ajouter des membres à son projet et à son organisation, selon le niveau souhaité de collaboration.
Dans les paramètres de votre organisation, vous pouvez masquer vos sites par un rayon d’approximation avec lequel vous êtes à l’aise. Pour chaque projet que vous souhaitez rendre public, choisissez le statut Publié — Carte + Rapport. De cette façon, les utilisatrices et utilisateurs non autorisés ne pourront voir les médias ni les sites réels du projet.
Différents niveaux de permission et de confidentialité sont utilisés dans le système pour veiller à la sécurité de vos données.
WildTrax est constituée de deux niveaux de base : administration et lecture seule. Poursuivez votre lecture pour obtenir de plus amples renseignements sur les modalités de chaque niveau.
Dans WildTrax, l’organisation est le squelette de vos données. Elle contient vos sites, vos visites, votre équipement et les résumés de vos enregistrements acoustiques et de vos données d’images de vos projets.
Elle est constituée d’un groupe de personnes qui recueillent des données, publient des projets et gèrent de l’équipement et des équipes. Les administratrices et administrateurs peuvent consulter et modifier les sites réels d’une organisation, ajouter des utilisatrices et utilisateurs aux organisations et aux projets, consulter les métadonnées de visite et d’équipement et hériter de droits administratifs pour l’ensemble des projets relevant d’une organisation. Les membres ayant un accès en lecture seule peuvent consulter tous les sites réels, les métadonnées de visite et d’équipement et tous les projets de l’organisation.
Un projet consiste en une étude ciblée, un objectif à atteindre ou un apprentissage à faire grâce à des données provenant de capteurs environnementaux. Il comporte des données de sites et de visites et un ensemble de tâches pour atteindre l’objectif escompté. Les administratrices et administrateurs s’occupent de la gestion, de la coordination et de la publication des projets, et attribuent des tâches et accordent des droits aux utilisatrices et utilisateurs. Les membres ayant un accès en lecture seule peuvent consulter et télécharger des données en fonction du niveau de confidentialité du projet : Actif ; Test seulement — Masqué ; Publié — Privé ; Publié — Carte + Rapport seulement ; Publié — Public.
Choisissez le niveau Publié — Privé si vous ne souhaitez pas recevoir de demandes d’accès, et le niveau Actif si vous êtes en train de travailler sur le projet.
Les sites correspondent à des emplacements physiques où un ou des capteurs environnementaux sont déployés. Ils sont assortis de métadonnées de visite et d’équipement recueillies pour l’organisation. Les sites peuvent être masqués, approximatifs, réels/approximatifs ou réels. Ces options offrent une certaine souplesse au cas où certains sites nécessitent un niveau de confidentialité plus élevé.
Une tâche renvoie à l’attribution d’enregistrements ou de déploiements à des utilisatrices et utilisateurs à des fins d’identification et d’étiquetage. Un protocole d’étiquetage est rattaché à chaque tâche. Les membres ayant un accès en lecture seule peuvent obtenir des droits d’écriture dans une tâche pour procéder à l’étiquetage. Les administratrices et administrateurs d’organisations ou de projets peuvent aussi modifier les étiquettes dans les tâches. Les étiquettes sont ensuite répertoriées dans le tableau de vérification.
Les enregistrements ou les déploiements renvoient respectivement à un fichier audio ou à une série d’images provenant d’un enregistreur autonome ou d’une caméra déployée.
Choisissez le niveau de confidentialité Publié — Privé une fois que le projet est terminé. Pour qu’une personne ait accès à un projet, ajoutez-la en tant que membre du projet (elle aura seulement un accès limité à ce projet) ou de l’organisation (elle aura un accès illimité à tous les projets). Vous pouvez aussi retirer des membres d’un projet ou d’une organisation ou limiter leur accès à tout moment.
Actif : Un projet actif est en cours de traitement ou de conception, ou est aux étapes préliminaires de téléversement des données. Ce statut peut être sélectionné pour un usage général ou pour un projet sur lequel des membres sont en train de travailler. C’est le statut de projet par défaut lorsqu’un projet est créé.
Test : Vous commencez tout juste à utiliser un programme de capteur environnemental? Vous souhaitez téléverser des médias pour tester les fonctionnalités de WildTrax? Utilisez le statut Test. Les données du projet ne seront pas visibles à partir des pages Télécharger des données ou Découvrir des données, sauf pour les membres du projet.
Publé – Privé : les données du projet ne sont accessibles qu’aux membres du projet. Les utilisateur(-trice)s doivent demander un accès au projet pour en consulter les informations, par exemple les espèces ou les sites.
Publié – Carte Seulement : Les données du projet sont accessibles à partir de la page Découvrir des données, mais les médias et les rapports ne peuvent être consultés par les utilisateur(-trice)s qui ne sont pas membres du projet. Si vous n’êtes pas membre du projet ou de l’organisation, les paramètres d’approximation et de visibilité des sites s’appliquent.
Publié – Carte + Rapport seulement : Les données du projet sont accessibles à l’ensemble des utilisateur(-trice)s de WildTrax à partir des pages Télécharger des données et Découvrir des données. Toutefois, les médias ne sont pas accessibles. Utilisez ce paramètre si vous souhaitez rendre vos données publiques, mais que vous avez des réserves liées à la confidentialité de vos médias. Si vous n’êtes pas membre d’un projet ou d’une organisation, les paramètres d’approximation et de visibilité des sites s’appliquent.
Publié – Public: Les données et les informations du projet sont accessibles à l’ensemble des utilisateur(-trice)s de WildTrax à partir des pages Télécharger des données et Découvrir des données. Si vous n’êtes pas membre d’un projet ou d’une organisation, les paramètres d’approximation et de visibilité des sites s’appliquent.
Dans les paramètres d’organisation, vous pouvez masquer les sites de vos projets, ce qui indiquera au système qu’ils sont approximatifs. Personne ne sera en mesure d’en déterminer l’emplacement réel, car cette information n’aura jamais été consignée dans WildTrax.
Pour devenir membre d’un projet particulier et pour qu’il s’affiche par défaut dans WildTrax, vous devez ajouter votre compte à ce projet. Vous n’avez qu’à cliquer sur le bouton à bascule « Voir uniquement mes projets » dans le coin supérieur droit pour voir les projets auxquels vous avez accès. WildTrax vise à réduire le nombre de projets qu’un utilisateur ou une utilisatrice voit à la fois. Autrement, cela porterait à confusion et la plupart du temps, on s’intéresse seulement à ses propres projets.
Les chercheur(-euse)s principaux(-ales) de l’organisation reçoivent toutes les demandes d’accès. S’il n’y a pas de chercheur(-euse)s affecté(e)s à l’organisation, les demandes d’accès sont acheminées aux administrateur(-trice)s de projet ou d’organisation.
Assurez-vous de déterminer une personne qui répondra à toutes ces demandes. Vous pouvez le faire dans les paramètres de l’organisation en affectant un utilisateur(-trice) comme chercheur(-euse) principal(e).
Toutes les données téléversées dans WildTrax sont privées par défaut et peuvent uniquement être consultées par les membres du projet selon les permissions qui leur sont accordées (administrateur ou lecture seule). Les administrateur(-trice)s de projet et d’organisation demeurent propriétaires de leurs données et titulaires du droit à la protection de leurs données, peu importe leur statut (données privées ou publiques). Quand vous téléversez des données dans WildTrax, vous avez l’option de les rendre publiques.